Peaks & Plains Terms & Conditions // Teilnahmebedingungen

• English

  1 REGULATIONS

  • The present regulations apply to Peaks&Plains, an event organized by freshpepper GmbH & Co. KG.
  • By registering and participating in Peaks&Plains, each athlete acknowledges and accepts these regulations.
  • Each participant is obliged to familiarize themselves with, accept, and comply with the contents of the participation conditions.

  
  

  2 PARTICIPATION REQUIREMENTS

  • Peaks&Plains is open to all amateur and recreational cyclists who are 18 years of age or older.
  • By participating, each rider commits to assessing their health condition independently, if necessary, by consulting a doctor and being able to provide proof upon request.
  • Each participant must behave in a way that does not endanger or harm other participants and must always adhere to the participation conditions.

  
  

  3 COMMUNICATION, MEDIA & DATA PROTECTION

  • The personal data provided by the participant during registration will be stored and processed solely for the purposes of organizing and managing participation and related offers. By registering, the participant consents to the storage of their data for this purpose. The main communication will be via the WhatsApp channel of freshpepper.
  • Photos, video recordings, and interviews made in connection with the participation can be distributed by the organizer without any claim to remuneration and published via website/social media/online and print media. By registering, the participant consents to the publication of this data for this purpose. Further provisions can be found in our Privacy Policy.

  
  

  4 GPS TRACKER

  • You agree that you are responsible for not losing or damaging the tracker provided by Follow My Challenge. If either condition occurs, the actual value of the tracker, amounting to 150 euros, will be charged to you.
  • You are responsible for the tracker as soon as it is handed over to you by the organization at the start of the event.
  • The tracker and USB cable must be returned by the registered user as soon as possible and within a maximum of one week after completion or withdrawal from the event. If the tracker is not returned within two weeks after the event, the organizer will charge a replacement fee of 150 euros to the registered user on behalf of Follow My Challenge.
  • In case of loss or total damage of the tracker, the organizer will charge the registered user a replacement fee of 150 euros on behalf of Follow My Challenge.
  • If the USB cable is missing, the organizer will charge the registered user a replacement fee of 5 euros on behalf of Follow My Challenge.

  
  

  5 EVENT CANCELLATION

  • The organizer may modify (date, route, distance(s), regulations, format), interrupt, or cancel the event in part or in full due to force majeure or reasons not attributable to the organizer, such as strikes, political events, natural events, official orders, or safety concerns, as well as for reasons contrary to the nature of the event.
  • No claim for damages arises from a cancellation due to force majeure. The participant is not entitled to a refund of the entry fee or reimbursement for other damages. This also applies to accompanying persons, as well as travel or hotel costs. Any organizational fees already received or collected will not be refunded.
  • If the event is canceled due to low participation, the participant is entitled to a refund of the entry fee, minus any organizational costs already incurred.

  
  

  6 WITHDRAWAL & REFUNDS

  • If the participant withdraws within 14 days of registration, we will refund the full entry fee, minus a 10-euro processing fee.
  • If the participant withdraws before January 31, 2025, we will refund 75% of the respective entry fee.
  • If the participant withdraws before March 31, 2025, we will refund 50% of the respective entry fee.
  • If the participant withdraws after March 31, 2025, no refund of the entry fee is possible.

  
  

  7 LIABILITY DISCLAIMER

  • Participation in Peaks & Plains is entirely at the participant’s own risk. By registering, the participant declares that they are aware of the specific risks of a cycling event. By starting, the participant confirms that there are no health concerns regarding their participation.
  • By agreeing to the participation conditions, the participant declares that they are adequately insured.
  • By submitting their participation application, the participant acknowledges that the organizer is not liable for any items stored free of charge by the participant.
  • The organizer is not liable for damage to life, body, or health unless it is due to willful or gross negligence on the part of the organizer or its legal representatives or agents. Liability for other damages is excluded unless they are based on willful or grossly negligent breaches of duty by the organizer, its legal representatives, or agents.
  • Transport of luggage and supplies is at the participant's own risk. The organizer assumes no liability for direct or indirect damage. This particularly applies to bicycles and other items.
  • Changes to the participation conditions by the organizer are possible. In the event of changes to the participation conditions, participants will be notified accordingly.

  
  

  Version as of October 15, 2024

• German

  1 REGLEMENT

  • Das vorliegende Reglement gilt Peaks&Plains, eine Veranstaltung der freshpepper GmbH & Co. KG.
  • Mit Anmeldung und Teilnahme zu Peaks&Plains erkennt jeder Sportler dieses Reglement an.
  • Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, sich mit dem Inhalt der Teilnahmebedingungen vertraut zu machen, zu akzeptieren und dessen Inhalt zu befolgen.

  
  

  2 TEILNAHMEVORAUSSETZUNGEN

  • Peaks&Plains ist offen für alle Hobby- und Freizeitradsportler, die das 18. Lebensalter vollendet haben und älter sind.
  • Mit der Teilnahme verpflichtet sich jeder Fahrer, seine gesundheitlichen Voraussetzungen selbst, gegebenenfalls durch Konsultation eines Arztes, zu prüfen und auf Verlangen nachweisen zu können.
  • Jedes Teilnehmer hat sich so zu verhalten, dass kein anderer Teilnehmer gefährdet oder geschädigt wird und sich stets an die Teilnahmebedingungen zu halten.

  
  

  3 KOMMUNIKATION, MEDIEN & DATENSCHUTZ

  • Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und ausschließlich zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Teilnahme und mit der Teilnahme in Zusammenhang stehenden Angeboten verarbeitet. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung der Daten zu diesem Zwecke ein. Die zentrale Kommunikation erfolgt über den WhatsApp Kanal von freshpepper.
  • Die im Zusammenhang mit der Teilnahme gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews können vom Veranstalter ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und via Website/Social Media/Online- und Printmedien veröffentlicht werden. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Veröffentlichung der Daten zu diesem Zweck ein. Weitere Bestimmungen finden sich in unseren Datenschutzbestimmungen.

  
  

  4 GPS TRACKER

  • Du erklärst dich damit einverstanden, dass dass du dafür verantwortlich bist, den von Follow My Challenge zur Verfügung gestellten Tracker nicht zu verlieren oder zu zerstören. Sollte eine dieser Bedingungen eintreten, wird dir der tatsächliche Wert des Trackers in Höhe von 150 Euro in Rechnung gestellt.
  • Du bist für den Tracker verantwortlich, sobald er dir zu Beginn der Veranstaltung von der Organisation ausgehändigt wurde.
  • Der Tracker und das USB-Kabel müssen vom registrierten Nutzer so schnell wie möglich und innerhalb von maximal einer Woche nach Beendigung oder Aufgabe an den Organisator zurückgegeben werden. Sollte der Tracker nicht innerhalb von zwei Wochen nach der Veranstaltung zurückgegeben werden, erhebt der Veranstalter im Namen von Follow My Challenge eine Wiederbeschaffungsgebühr von 150 Euro vom registrierten Nutzer.
  • Bei Verlust oder Totalschaden des Trackers stellt der Veranstalter im Namen von Follow My Challenge dem registrierten Nutzer eine Ersatzgebühr von 150 Euro in Rechnung.
  • Im Falle eines fehlenden USB-Kabels wird der Veranstalter im Namen von Follow My Challenge dem registrierten Nutzer eine Ersatzgebühr von 5 Euro in Rechnung stellen.

  
  

  5 VERANSTALTUNGSAUSFALL

  • Der Veranstalter kann die Veranstaltung aus Gründen höherer Gewalt oder Gründen, die nicht vom Veranstalter zu vertreten sind, z.B. in Fällen von Streik, politischer Ereignisse oder Naturereignisse, behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen sowie Gründen die dem Charakter der Veranstaltung entgegenwirken, in der Durchführung verändern (Tag, Strecke, Distanz(en), Reglement, Austragungsart), abbrechen, teilweise oder ganz absagen.
  • Aus einer Absage aufgrund von höherer Gewalt entsteht kein Anspruch auf Schadensersatz. Der Teilnehmer hat keinen Anspruch auf Rückerstattung der Startgebühr und auch nicht auf Ersatz sonstiger Schäden. Dies gilt auch für Begleitpersonen sowie wie Anreise- oder Hotelkosten. Bisher eingenommene bzw. eingezogene Organisationsbeiträge werden nicht zurückerstattet.
  • Sollte die Veranstaltung wegen zu geringer Teilnahme abgesagt werden, so hat der Teilnehmer Anspruch auf Rückerstattung der Startgebühr, abzüglich der bereits entstandenen Organisationskosten.

  
  

  6 RÜCKTRITT & RÜCKERSTATTUNG

  • Bei einer Absage des Teilnehmers innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Anmeldung, erstatten wir die volle Startgebühr, abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 10 Euro, zurück.
  • Bei einer Absage des Teilnehmers bis zum 31.01.2025 erstatten wir 75% der jeweiligen Startgebühr zurück.
  • Bei einer Absage des Teilnehmers bis zum 31.03.2025 erstatten wir 50% der jeweiligen Startgebühr zurück.
  • Bei einer Absage des Teilnehmers nach dem 31.03.2025 ist keine Erstattung der Startgebühr möglich.

  
  

  7 HAFTUNGSAUSSCHLUSS

  • Die Teilnahme an Peaks & Plains erfolgt grundsätzlich auf eigenes Risiko. Der Teilnehmer erklärt durch seine Anmeldung, dass ihm die spezifischen Gefahren eines Radevents bekannt sind. Mit dem Startantritt erklärt der Teilnehmer, dass keine gesundheitlichen Bedenken gegen seine Teilnahme bestehen.
  • Der Teilnehmer erklärt mit der Bestätigung der Teilnahmebedingungen ausreichend versichert zu sein.
  • Der Teilnehmer erkennt mit seinem Teilnahmeantrag an, dass der Veranstalter keine Haftung für unentgeltlich verwahrte Gegenstände des Teilnehmers übernimmt.
  • Der Veranstalter haftet nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, es sei denn sie beruhen auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters oder eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen des Veranstalters. Eine Haftung für sonstige Schäden ist ausgeschlossen, sofern sie nicht auf einer vorsätzlichen, grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters oder eines gesetzlichen Vertreters sowie Erfüllungsgehilfen des Veranstalters beruhen.
  • Der Transport von Gepäck und Versorgung erfolgt auf eigenes Risiko. Vom Veranstalter wird keine Haftung für unmittelbare und mittelbare Schäden übernommen. Dies gilt insbesondere für Fahrräder und andere Gegenstände.
  • Änderungen der Teilnahmebedingungen durch den Veranstalter sind möglich. Bei Änderungen der Teilnahmebedingungen erhalten die Teilnehmer eine entsprechende Information.

  
  

  Fassung vom 15.10.2024